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仕事の進め方はポストイットで

 しおちゃんマンの「仕事術」の中心となっているアイテムは、ポスト・イット(付箋)です。

 朝、学校についたら、その日にやらなければならない仕事を思いつくままに、ポストイットに書き出し、それをクリアーホルダーに貼っていきます。(この時に、学校の仕事だけではなく、プライベートな仕事もかき出していくことがコツ)
 次に、それらに優先順位をつけて、上から並べていきます。ここまで約10分間。
 そして、終わった仕事から、はがしていきます。

 クリアーホルダーを使う理由は、そのホルダーに関連資料をはさんでおくことができることと、その日に終わらなかった仕事が書いてあるポストイットをホルダーの中にはさんでおいて、翌日また取り出すことができるからです。

 また、一週間とか、もう少し長い期間をかけて進める仕事は、能率手帳に貼っておきます。

 大切なことは、「何を優先させるか」の判断です。
 すぐにできることとか、締め切りがせまっているとかだけではなくて、大切にしたい仕事とか、あまり力を入れずにサッとやってしまった方がいいい仕事とか、仕事の中身を総合的に判断して、優先順位を決めています。

(つづく)